Online Survey

Dear Tulsans, 

After a decade of state funding reductions, declining student enrollment, increasing operating expenses, and three years of district-level budget cuts, we made the strategic decision last year to stabilize the district by using our fund balance – but this is not a sustainable source of funding. Without making significant structural changes to our budget, we project that we will reach a $20 million budget deficit by the 2020-2021 school year – to prevent this, we are undertaking an urgent community-centered effort to completely redesign our budget.

Over the fall semester, we will work together with our team, community, and families to understand what they value most about teaching and learning in our district and use that feedback to make both strategic investments and resource reallocations that will have the greatest positive impact on students within our continued fiscal constraints. In the coming months, we will work to narrow in on our core set of priorities to improve student experiences while re-growing our student enrollment. This means that as a district, we must identify and implement the most effective resource allocations to support those priority investments, and it means that our Board of Education, with our support, will have to make some extraordinarily difficult decisions to ensure that the future we shape is viable, sustainable, and equitable.

Our community is essential, and community feedback will be integral to helping us understand the core initiatives, services, and supports they value most. We are holding a series of community meetings during September and October to help us learn about what our team, students, families, and community members value most. In those community meetings, attendees participate in three conversations:

• Reflecting about our future by sharing their hopes for and worries about our district;
• Identifying the five investments they value most from a list of 17 programs, services, and supports; and
• Developing a $20 savings plan by identifying expenses reductions from a list of 22 programs, services, and supports.

With the support of a facilitator, these conversations are an opportunity for us to learn more about what our community values most and why those things matter.

We are also asking our community to take about 15 minutes to complete this survey to share your feedback. While the survey exercises mirror the community conversations – identifying the five investments you value most and developing a savings plan – the descriptions of the programs, services, and supports include more details and links to additional information. While facilitators are available to answer questions at the community meetings, we hope that the expanded descriptions in the survey will help you make an informed decision about each item. Whether you have already attended a meeting, plan to attend a meeting, or will not be able to attend any of the meetings, we hope you will take some time to participate in this survey. The survey will be open through 9 a.m. on Monday, October 14.

We will hold additional community meetings in December to gather your feedback on potential budget plans for 2020-2021, and we also invite you to visit www.tulsaschools.org/budgetredesign for meeting dates, more information, and to share your ideas. Thank you for sharing your insights to help us redesign our budget for a sustainable and equitable future.

Team Tulsa

Thursday, October 10 East Central High School 12150 E. 11th St. 5:30-8:00 p.m.

 

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Encuesta

Estimados residentes de Tulsa:

Después de una década de reducciones en los fondos estatales, disminución de la inscripción estudiantil, aumento de los gastos operativos y tres años de recortes presupuestarios a nivel distrital, el pasado año tomamos la decisión estratégica de estabilizar las finanzas del distrito utilizando nuestro saldo de fondos, pero esta no es una fuente sostenible de financiación. Si no realizamos cambios estructurales significativos en nuestro presupuesto, proyectamos que para el año escolar 2020-2021 alcanzaremos un déficit presupuestario de $20 millones. A fin de evitar esto, estamos emprendiendo la inmensa labor enfocada en la comunidad para rediseñar completamente nuestro presupuesto. 

Durante el semestre de otoño, trabajaremos junto con nuestro equipo, comunidad y familias para comprender que es lo que más valoran sobre la enseñanza y el aprendizaje en nuestro distrito y utilizar esa retroalimentación para realizar inversiones estratégicas y la redistribución de recursos que tengan el mayor impacto positivo en los estudiantes dentro de nuestras continuas restricciones fiscales. En los próximos meses, trabajaremos para identificar un conjunto de prioridades para mejorar las experiencias de los estudiantes y al mismo tiempo volver a aumentar nuestra inscripción estudiantil. Esto significa que, como distrito, debemos identificar e implementar recursos de las maneras más efectivas para apoyar esas inversiones prioritarias. También significa que nuestra Junta de Educación, con nuestro apoyo, tendrá que tomar algunas decisiones extremadamente difíciles para asegurar que el futuro que forjemos sea viable, sostenible y equitativo.

Nuestra comunidad es esencial, y la opinión de la comunidad será parte integral para ayudarnos a comprender las iniciativas, servicios y apoyos centrales que más valoran. Estamos llevando a cabo una serie de reuniones comunitarias durante septiembre y octubre para ayudarnos a aprender sobre lo que nuestro equipo, estudiantes, familias y miembros de la comunidad valoran más. En esas reuniones comunitarias, los asistentes participan en tres charlas:

• Para reflexionar sobre nuestro futuro al compartir sus esperanzas y preocupaciones sobre nuestro distrito;
• Para identificar las cinco inversiones que más valoran de una lista de programas, servicios y apoyos; y
• Para desarrollar un plan de ahorro de $20 mediante la identificación de reducciones de gastos de una lista de ___ programas, servicios y apoyos.

Con el apoyo de un facilitador, estas charlas son una oportunidad para que aprendamos más sobre lo que nuestra comunidad más valora y por qué esas cosas son importantes para ellos.

También le estamos pidiendo a nuestra comunidad que tome unos 15 minutos para completar esta encuesta y compartir sus comentarios. Si bien los ejercicios de la encuesta reflejan las charlas en la comunidad, identificando las cinco inversiones que más valora y desarrollando un plan de ahorro, las descripciones de los programas, servicios y apoyos incluyen más información y enlaces adicionales. Si bien los facilitadores están disponibles para responder preguntas en las reuniones de la comunidad, esperamos que las descripciones ampliadas en la encuesta le ayuden a tomar una decisión informada sobre cada elemento. Si ya ha asistido a alguna reunión, planea asistir a una reunión o no podrá asistir a ninguna de las reuniones, esperamos que se tome un tiempo para participar y responder esta encuesta. La encuesta estará abierta hasta las 9 a.m. del lunes 14 de octubre.

Realizaremos reuniones comunitarias adicionales en diciembre para recopilar sus comentarios sobre los posibles planes presupuestarios para 2020-2021, y también lo invitamos a visitar el sitio web www.tulsaschools.org/budgetredesign para conocer las fechas de las reuniones, obtener más información y compartir sus ideas. Gracias por compartir sus ideas para ayudarnos a rediseñar nuestro presupuesto para tener un futuro sostenible y equitativo.

Equipo Tulsa

Jueves 10 de octubre East Central High School 12150 E. 11th St. 5:30-8:00 p.m.